Datenschutz

Datenschutzerklärung des Tauchclub Dreieich e.V.
Langen

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner des Tauchclubs Dreieich e.V. Langen (kurz „TCD“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der TCD Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem TCD ein wichtges Anliegen. Deshalb verarbeitet der TCD Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstmmung mit den Vorschrifen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschrifen zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der TCD verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäfliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätgkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

  • Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
  • Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
  • Einzug für Sonderleistungen
  • Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
  • Versand des Rundschreibens (Einwilligung)
  • Betrieb einer TCDs-uebseite mit Kontaktormular
  • Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt)
  • Versand von Mitgliederlisten an Funktonäre (verschlüsselt)
  • Meldungen von Leistungssportlern an die CMAS oder andere Dachverbände
  • Meldung der Mitglieder Daten an den VDST und an die Landesverbände

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der TCD personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaf beim TCD anfallen. Es handeltsich hierbei um folgende Datenkategorien:

  • Mitgliedsnummer
  • Personendaten
  • Adressdaten
  • Natonalität
  • Kommunikatonsdaten
    • Telefon, Festnetz
    • Telefon, mobil
    • E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Mitgliedsstatus
  • Eintritsdatum
  • Bankverbindung

Der TCD verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

  • zum Zwecke der Durchführung von Geschäfsprozessen (Artkel 6 (1) (b) DSGVO),
  • zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artkel 6 (1) (c) DSGVO),
    oder
  • zur Wahrung berechtigter Interessen des TCD unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artkel 6 (1) (f) DSGVO).
    Haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artkel 6 (1) (a) DSGVO). Der TCD verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.

Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Der TCD übermitelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:

  • Hessischen Tauchsportverband HTSV
  • sonstge Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder Geschäfspartnern, die im Rahmen der TCD-Tätgkeit aktv werden,
  • IT-Dienstleister, Letershop Betreiber etc.

Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspfichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspfichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie dem TCD eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied des TCDs sind oder beim TCD beschäfigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von dem TCD:

  • Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
  • die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Übertragung der Daten zu verlangen oder
  • der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Der Datenschutzbeaufragte von TCD informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte.
Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über die für Sie zuständige Kontaktperson (Vorstand) auf.

TCD Datenschutzbeauftragter

Der TCD Vorstand unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.
Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten beim TCD haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontakteren.

Die für Hessen zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

Der Hessische Beaufragte für Datenschutz und Informatonsfreiheit
Postach 3163
65021 Wiesbaden

Verantwortlich für die Verarbeitung

Tauchclub Dreieich e.V. Langen
1. Vorsitzender Mathias Zschutschke
Görlitzer Straße 21
63110 Rodgau

Externe Partner der VDST

Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Aufrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art.
28 DSGVO):

  • keine

Drite oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur Abwicklung von Tätgkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) – c) DSGVO (Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren):

  • keine